Elektronische cilinder
Hoe hij werkt, waar de energie vandaan komt en welke systemen er zijn.
Elektronisch sluitplan: hoe het werkt en wat je per deur nodig hebt
In een elektronisch sluitplan staan de rechten op een tag, een digitale sleutel of je smartphone, en pas je ze aan zonder een cilinder te wisselen. Voor organisaties met veel deuren: corporaties, zorg, onderwijs, overheid en infra.
Wat het is
Wat een elektronisch sluitplan is
Een elektronisch sluitplan legt vast wie welke deur mag openen, net als een mechanisch plan. Bij een mechanisch plan zit die afspraak in de sleutel en de cilinder zelf. Bij een elektronisch plan staat hij als rechten op de tag, de digitale sleutel of de smartphone, en die rechten stel je in de beheersoftware in. Digitaal sluitplan en elektronisch sleutelplan betekenen hetzelfde.
Daardoor verandert wat een wijziging kost. Vertrekt er iemand of raakt een tag kwijt, dan trek je het recht in en blijft elke cilinder hangen. Bij een mechanisch plan kan een verloren sleutel van een hoog niveau betekenen dat je een hele reeks cilinders vervangt.
Werking
Groepen, rechten en tijdvensters
Je begint met dezelfde vraag als bij elk sluitplan: welke groepen zijn er, en welke deuren gaan ze door? Denk in rollen, zoals schoonmaak, techniek, bewoners of een afdeling, want rollen veranderen minder vaak dan mensen. De beheerder komt overal, de schoonmaak alleen in de algemene ruimten, een afdeling alleen op de eigen verdieping. Die indeling leggen we vooraf op tekening vast. Daarna krijgt elke persoon een toegangsmiddel met de rechten van zijn groep, en waar nodig een uitzondering per persoon of per deur. Hoe een hoofdsleutel of centrale deur er elektronisch uitziet, lees je bij soorten sluitplannen.
Een recht kan aan tijd vastzitten. Het schoonmaakbedrijf komt dan alleen op dinsdagochtend binnen. Met een mechanische sleutel kan dat niet: wie hem heeft, kan er altijd in. Voor een externe monteur die af en toe komt, werkt een mobiele sleutel op zijn telefoon. Bij EVVA AirKey krijgt hij een sms met een registratiecode, en er gaat geen sleutel van hand tot hand.
Het systeem houdt bij welke deur wanneer is geopend en met welk toegangsmiddel. EVVA Xesar, EVVA AirKey, iLOQ, Salto en Medeco XT doen dat allemaal. Moet je bij NIS2, in AVG-gevoelige ruimten of bij een medicijnkast laten zien wie er was, dan heb je die log nodig, en een mechanische cilinder levert hem niet. Wie de log mag inzien, is een AVG-vraag; daarover gaat privacy bij digitale sloten.
Per deur
Cilinder, beslag of wandlezer
Per deur kies je de vorm. Een elektronische cilinder komt in de bestaande boring, en deur en beslag blijven zitten. Elektronisch beslag vervangt het beslag; de lezer zit dan bij de kruk. Een wandlezer hangt op de wand naast de deur. Hangsloten uit hetzelfde systeem brengen hekken en kasten in hetzelfde plan.
Een wandlezer opent zelf geen deur. Hij geeft een signaal aan een elektronisch slot, een elektrische deuropener (e-opener) of een kleefmagneet, en dat onderdeel geeft de deur vrij. Zit zo'n voorziening er nog niet, dan komt hij erbij, met bekabeling en extra montage. Een wandlezer past daarom bij een hoofdentree met veel bezoekers. Op de rest van de deuren zet je meestal een cilinder.
Hoe een elektronische cilinder werkt en waar de energie vandaan komt, lees je bij elektronische cilinder.
Offline en online
Hoe een wijziging bij de deur komt
De meeste deuren zijn offline: een nieuw recht of een blokkade reist mee met de tag of de app en komt pas bij het volgende contact aan; hoe dat per cilinder werkt, lees je bij elektronische cilinder. Komen er weinig bijgewerkte tags langs die deur, dan loopt een blokkade achter.
Moet een blokkade direct gelden, dan heb je een online deur nodig. Een bedraad systeem met wandlezers en controllers is altijd actueel, maar vraagt stroom en netwerk bij elke deur, en die infrastructuur is vaak duurder dan de lezer zelf. Voor een bank of een vliegveld is dat nodig. In een zorginstelling of bij een woningcorporatie volstaat op de meeste deuren offline.
| Systeem | Hoe een wijziging de deur bereikt | Waar de beheersoftware draait |
|---|---|---|
| iLOQ S5 en S50 | Via een wandlezer of de app | Cloud van iLOQ |
| EVVA Xesar | Via de wandlezers (virtueel netwerk) | Server van KEYROL |
| EVVA AirKey | Via de app op de smartphone | Cloud van EVVA |
| Salto | Via de lezers (virtueel netwerk), of direct bij een deur die draadloos online is | Server van KEYROL (Space) of cloud van Salto (KS) |
| Medeco XT | De digitale sleutel wordt bijgewerkt via de app of een programmeerpunt | Server van KEYROL |
Wat elk systeem verder kan, staat bij systemen vergelijken.
Beheer en hosting
Wie het systeem draait en wie de rechten zet
Elk elektronisch sluitplan draait in de beheersoftware van de fabrikant, en waar die staat verschilt per systeem. EVVA Xesar, Salto Space en Medeco XT hosten we op een server van KEYROL, met een eigen uitwijklocatie. We blijven buiten het IT-netwerk van de klant en verbinden via 4G of 5G en een VPN, zodat je IT-afdeling geen poorten hoeft open te zetten. iLOQ, EVVA AirKey en Salto KS draaien in de cloud van de fabrikant. Neem je hosting en beheer bij ons af, dan zetten wij in beide gevallen de rechten en voeren we een wijziging binnen twee werkdagen door.
Valt de server of de verbinding weg, dan houden de deuren de rechten die ze al hadden. Je kunt even niets uitgeven of intrekken, en er gaat geen deur open die dicht was.
Rond de beheersoftware houden we de administratie bij in het KEYROL Access Management System (AMS): uitgifte, mutaties, en wie bij jou bepaalt wie waar naar binnen mag. AMS is merkonafhankelijk en registreert elektronische toegangspunten naast mechanische cilinders, in één administratie. Elke wijziging is terug te vinden met wie, wat en wanneer, en met de oude en de nieuwe waarde. De rechten op de deur zetten we in de beheersoftware van het systeem. Met DoorAtlas zie je op de plattegrond per deur welk systeem erin zit en welke groep er naar binnen mag.
Combineren
Elektronisch en mechanisch in één plan
Vaak is een gemengd plan de verstandigste opzet: elektronisch op de buitenschil, de algemene ruimten en de deuren waar toegang wisselt of waar je moet aantonen wie er was, mechanisch op de deuren waar dat volstaat. Zo betaal je de meerprijs alleen op de deuren waar hij iets oplevert.
Verandert er op een deur in jaren niets aan wie er naar binnen mag, dan is elektronisch daar overdaad. Een mechanisch sluitplan heeft geen stroom nodig en is in aanschaf goedkoper. Bij een gecertificeerd mechanisch systeem bepaalt het certificaat wie sleutels mag bijbestellen; dat certificaat bewaren we voor je. Beide delen staan in KEYROL AMS in dezelfde structuur, zodat een gemengd plan één overzicht houdt. Hoe registratie, sleutelkast en elektronische toegang naast elkaar werken, lees je bij sleutelbeheersysteem.
| Mechanisch | Elektronisch | |
|---|---|---|
| Openen met | Een mechanische sleutel | Een tag, een digitale sleutel of je smartphone |
| Sleutel of tag kwijt | Bij een sleutel van een hoog niveau soms een reeks cilinders vervangen | Recht intrekken; de cilinder blijft hangen |
| Toegang wijzigen | Fysiek werk: een sleutel, een cilinder of een rit | Een handeling in de beheersoftware |
| Toegang op tijden | Kan niet | Met tijdvensters |
| Wie er was | Niet vast te stellen | In de log van het systeem |
| Stroom | Niet nodig | Batterij in de deur of in de sleutel, of energie uit het insteken of de smartphone |
| Aanschaf | Lager | Hoger |
Overstappen
Overstappen in vier stappen
Overstappen kan per deur. Mechanisch en elektronisch staan in de tussentijd naast elkaar in één plan, zodat je niet alles in één keer hoeft te vervangen.
We werken in vier stappen. Eerst de Deur- en Toegangsinventarisatie: elke deur, cilinder en kast vastgelegd met maat en type. Dan het advies: welke deur elektronisch wordt, in welke vorm en met welk systeem, en welke mechanisch blijft. Daarna de uitrol met eigen monteurs, en tot slot beheer en onderhoud.
Een bestaand plan nemen we over, ook als het niet meer klopt. We beheren meer dan 3.850 sluitplannen en meer dan 10.000 elektronisch beveiligde deuren. We voeren meerdere merken, met minstens twee opties voor elk type product. Past een systeem dat we niet voeren beter bij jouw gebouw, dan zeggen we dat.
Kosten
Wat een elektronisch sluitplan kost
Een elektronisch sluitplan is duurder in aanschaf dan een mechanisch. Daar staat tegenover dat een vertrek of een verloren tag geen nieuwe cilinder en geen monteur kost. Hoe vaak de toegang wijzigt, bepaalt of dat verschil zich terugverdient.
Per deur scheelt de vorm het meest. De elektronische cilinder is het goedkoopst, elektronisch beslag zit daarboven en een wandlezer is het duurst, zeker als er nog een slot, e-opener of kleefmagneet bij moet. Op verspreide locaties met cilinders op batterijen telt ook de wisselronde, en dan kosten de ritten meer dan de batterijen. Bij iLOQ en Medeco XT zit er geen batterij in de deur.
Laat je het beheer bij ons, dan betaal je een vaste fee voor hosting en beheer. KEYROL AMS en DoorAtlas zijn daar onderdeel van, met een tarief per sluitplan. De opbouw per post staat bij wat kost een sluitplan, vanaf-prijzen per deur bij wat kost toegangscontrole. Welke opzet bij jouw deuren past, zoeken we graag met je uit: vraag een voorstel aan.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat is een elektronisch sluitplan?
Een sluitplan waarin de rechten op een tag, een digitale sleutel of een smartphone staan in plaats van in de vorm van een mechanische sleutel. Je legt vast welke groep welke deuren mag openen, en je stelt die rechten in de beheersoftware in. Een wijziging of een verloren tag los je op zonder een cilinder te vervangen.
Wat is het verschil tussen een mechanisch en een elektronisch sluitplan?
Bij mechanisch is elke wijziging fysiek werk, en een verloren sleutel van een hoog niveau kan een reeks nieuwe cilinders kosten. Bij elektronisch trek je een recht in de software in. Elektronisch kent ook tijdvensters en een log van wie wanneer binnen was. Mechanisch is goedkoper in aanschaf en heeft geen stroom nodig.
Kan ik instellen op welke tijden iemand toegang heeft?
Ja. Je geeft een groep of een persoon toegang binnen een tijdvenster, bijvoorbeeld het schoonmaakbedrijf alleen op dinsdagochtend. Met een mechanische sleutel kan dat niet.
Waarmee open je een deur in een elektronisch sluitplan?
Met een tag of sleutelhanger, een digitale sleutel die je in de cilinder steekt, of je smartphone via een app. Welke middelen er kunnen, hangt af van het systeem. Binnen één systeem combineer je ze vaak, bijvoorbeeld een tag voor vaste medewerkers en een mobiele sleutel voor een externe monteur.
Wat gebeurt er als de server of de verbinding uitvalt?
De deuren houden de rechten die ze al hadden. Je kunt even niets uitgeven of intrekken, en er gaat geen deur open die dicht was. Offline cilinders hebben geen netstroom nodig: de energie komt uit een batterij in de deur of de sleutel, of uit het insteken van de sleutel of de smartphone.
Is een elektronisch sluitplan veilig?
Een verloren tag of sleutel trek je in zonder de cilinder te vervangen, en de log laat zien welk toegangsmiddel welke deur opende. Op de buitenschil kies je een cilinder met het SKG-3-keurmerk.
Kan ik stap voor stap overstappen van mechanisch naar elektronisch?
Ja. Je stapt per deur over, in vier stappen: inventarisatie, advies, uitrol en beheer. Mechanisch en elektronisch kunnen in één plan naast elkaar bestaan, en in KEYROL AMS staan ze in dezelfde administratie.
Wat kost een elektronisch sluitplan?
Het is duurder in aanschaf dan een mechanisch plan, en een wijziging kost daarna geen cilinder of monteur meer. Per deur is een elektronische cilinder het goedkoopst en een wandlezer het duurst. De opbouw per post staat op de pagina over wat een sluitplan kost, vanaf-prijzen per deur bij wat toegangscontrole kost.
Verder lezen
Dit sluit hierop aan
Wat kost een sluitplan
De posten op een rij, van inventarisatie tot beheer.
Hosting en beheer
Wij kunnen de rechten zetten, ook als je systeem in de cloud van de fabrikant draait.
KEYROL AMS
Mechanisch en elektronisch in één administratie, met elke wijziging terug te vinden.
Vraag een voorstel aan
Advies op jouw gebouwen en deuren, met een richting voor de kosten.
Liever even bellen? 026 361 09 09