Zorg
Veel personeelswissels, gevoelige ruimten en AVG-verantwoording.
EVVA Xesar: elektronische toegang met overzicht
Elektronisch sluitsysteem met tags, sleutelhangers of een mobiele sleutel op je smartphone, op afstand te beheren. Veel gebruikt in zorg en onderwijs.
Wat het is
Toegang per persoon en per deur
EVVA Xesar is een elektronisch toegangssysteem. Deuren krijgen een elektronische cilinder of elektronisch beslag, gebruikers een tag, een sleutelhanger of een mobiele sleutel op hun smartphone. Je bepaalt per persoon en per deur wie wanneer naar binnen mag, en past dat aan zonder sleutels om te halen.
Zo houd je toegang overzichtelijk, ook als er veel mensen komen en gaan.
Overzicht en intrekken
Zien wie binnenkwam, direct bijsturen
Xesar houdt bij wie welke deur opende, zodat je achteraf inzicht hebt. Raakt een tag kwijt of vertrekt iemand, dan trek je de toegang in. Die wijziging verspreidt zich via wandlezers over het systeem, zodat een ingetrokken recht ook echt geldt.
Daarmee is Xesar geschikt voor omgevingen met wisselende gebruikers en de behoefte om toegang aantoonbaar te regelen.
Voor wie
Zorg, onderwijs en wisselende gebruikers
Xesar is sterk in zorg en onderwijs: veel deuren, veel verschillende mensen, en de wens om snel toegang te geven of in te trekken. Ook voor organisaties die al met een Xesar-basis werken, bouwen we daarop verder.
Wat het beste past, bepalen we samen op basis van je gebouwen en je gebruikers.
Onafhankelijk advies
Één van de systemen die we voeren
EVVA Xesar is één van de systemen die we voeren, niet automatisch de keuze. We werken merk-onafhankelijk: voor elk type product hebben we minstens twee opties, nooit twee dezelfde. Past jouw situatie beter bij iets anders, dan zeggen we dat.
Wat je ook kiest, we leggen de uitgifte, autorisaties en mutaties vast in het KEYROL Access Management System (AMS), met DoorAtlas als visuele plattegrondlaag. Zo houd je grip, jaar in jaar uit.
Specificaties
De feiten op een rij
| Werkt offline, online of hybride | Offline componenten met wandlezers als updatepunt; hybride op te zetten |
|---|---|
| Stroomvoorziening | Batterij in de cilinder of het beslag, met vervangingsronde volgens onderhoudsplan |
| Openen met | Tag, sleutelhanger of mobiele sleutel op de smartphone |
| Certificering cilinder | SKG-3-keurmerk, het hoogste SKG-niveau voor cilinders; er is geen uitvoering zonder keurmerk |
| Autorisaties | Per persoon en per deur, met logging van wie welke deur opende |
| Buitentoepassing | Deels: de wandlezer plaatsen we buiten en de cilinder soms; het beslag is niet voor buiten bedoeld |
| Beheer | On-premise beheeromgeving, gehost en beheerd door KEYROL |
Twijfel je tussen systemen? Naast elkaar staan ze op één pagina: toegangsmiddel, stroomvoorziening en waar elk systeem sterk in is.
Grenzen
Waar dit systeem niet voor bedoeld is
Xesar is sterk waar veel mensen komen en gaan en je toegang snel wilt geven of intrekken. Wat het niet is: een batterijloos systeem. Er zit een batterij in de cilinder of het beslag, en die vraagt een vervangingsronde. Op honderden verspreide buitendeuren zonder stroom is dat een terugkerende post; daar past iLOQ of Medeco XT beter.
Het systeem draait op de server van KEYROL en valt volledig buiten het IT netwerk van de klant. Dat is precies waarom het in de zorg vaak de voorkeur krijgt.
Voor een enkele deur of een handvol deuren is Xesar overgedimensioneerd. Dan kom je met een mechanisch sluitplan of een lichte elektronische cilinder zoals EVVA AirKey verder.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Kan ik de deur openen met een tag of met mijn mobiele telefoon?
Allebei kan. Standaard open je met een tag of sleutelhanger. Deuren met bluetooth-componenten open je ook met je smartphone, via de Xesar-app: je krijgt de mobiele sleutel dan direct vanuit het beheersysteem toegestuurd. Welke vorm past, hangt af van je situatie; vaak combineer je ze binnen één sluitplan.
Zie ik wie een deur opende?
Ja. Xesar houdt bij wie welke deur opende, zodat je achteraf inzicht hebt.
Kan ik toegang intrekken?
Ja. Je trekt de toegang in; de wijziging verspreidt zich via wandlezers over het systeem.
Zijn de cilinders SKG-gekeurd?
Ja. De Xesar-cilinders zijn SKG-3-gekeurd, het hoogste SKG-niveau voor cilinders. Er is geen uitvoering zonder keurmerk, dus je hoeft die keuze per deur niet te maken.
Wordt het beheerd in KEYROL AMS?
Ja. Uitgifte, autorisaties en mutaties leggen we vast in KEYROL AMS, met DoorAtlas als visuele laag.
EVVA Xesar of EVVA AirKey: wanneer kies je welke?
Kies Xesar voor grotere gebouwen met veel gebruikers die met een tag werken, zoals in de zorg en het onderwijs. Kies AirKey als de smartphone de sleutel is en het systeem kleiner is: een VvE, een klein wooncomplex of een kantoor. Xesar draait op een eigen server; bij KEYROL staat die buiten het IT-netwerk van de klant. AirKey draait in de cloud van EVVA en rekent wijzigingen af in KeyCredits of met een abonnement voor onbeperkt wijzigen. Beide hebben altijd SKG***-cilinders, werken op batterijen en leggen vast wie welke deur opende. Voor een handvol deuren is Xesar meer systeem dan je nodig hebt.
Verder lezen
Dit sluit hierop aan
Overheid en onderwijs
Aanbestedingen, veel gebouwen en één aanspreekpunt voor het geheel.
KEYROL AMS
Sluitplannen, sleutels en autorisaties, merk-onafhankelijk vastgelegd.
Liever even bellen? 026 361 09 09