Entrees, bergingen, fietsenstallingen, technische ruimten en woningen wisselen voortdurend van gebruiker. Sleutels blijven bij oud-huurders, niemand weet precies hoeveel er in omloop zijn, en bij verlies moet soms een heel complex om. Wij geven je per complex overzicht, en toegang die je intrekt zodra een huurder vertrekt. Elektronische toegang op de algemene ruimten, en strak sleutelbeheer op de woningen.
Het probleem
Een woningcomplex wisselt voortdurend van bewoner. Elke verhuizing betekent in theorie een sleutel terug, maar in de praktijk blijven er sleutels hangen bij oud-huurders, bij familie, bij klusbedrijven. Na een paar jaar weet niemand meer hoeveel sleutels van de algemene ruimten er in omloop zijn.
Bij een mechanisch sluitplan wordt dat een kostenpost. Raakt er een sleutel kwijt die de centrale entree of de bergingsgang opent, dan moet je in het ergste geval een heel blok opnieuw insluiten. En je onderhoudspartijen, schoonmaak en installateurs moeten er ook nog langs, het liefst zonder dat iedereen een fysieke sleutel houdt.
Voor een VVE komt daar de besluitvorming bij: een investering moet je kunnen uitleggen aan de leden, en het beheer moet jaren goed lopen.
De oplossing
Met elektronische toegang op de algemene ruimten (entree, bergingen, fietsenstalling, technische ruimte) regel je het grootste deel hiervan. Je geeft per gebruiker toegang en trekt die in zodra een huurder vertrekt of een contract stopt, vanaf één plek. Voor de woning zelf is een slim slot een optie waar dat past; vaak voldoet een mechanisch slot daar prima, en houden wij het sleutelbeheer op orde.
Onderhoudspartijen geef je tijdelijke of beperkte toegang tot precies de ruimten die ze nodig hebben. Dat scheelt reiswerk en kantoortijd. Een installateur, schoonmaker of ketenpartner hoeft niet eerst langs jouw kantoor om een sleutel op te halen, en je eigen mensen zijn geen tijd kwijt om de juiste sleutel te zoeken. De leverancier staat niet met de verkeerde sleutel voor een dichte deur. Minder ritten, minder gedoe, lagere kosten.
Voor de woningen leggen we per bewoner vast hoeveel sleutels zijn uitgegeven, en per complex welke cilinder in welke deur zit. Bij een huurdersmutatie weet je precies hoeveel sleutels er terug moeten komen. Komen ze niet allemaal terug, dan vervang je de cilinder om een beveiligingsrisico te voorkomen. Dat leggen we vast in het KEYROL Access Management System (AMS), zodat je sleutelbeheer ook na jaren klopt. Het sluitplancertificaat bewaren we, zodat alleen gemachtigde personen kunnen bijbestellen.
Verdieping
Twijfel je tussen mechanische sleutels, elektronische toegang of een combinatie voor je complexen? In onze whitepaper "Navigeren in het landschap van toegangscontrole" vergelijken we de drie: de voor- en nadelen, de kosten over de hele levensduur, en een stappenplan om te kiezen. Merk-onafhankelijk, zonder verkooppraatje.
Waarom KEYROL
In KEYROL DoorAtlas klik je op een deur en zie je het systeem, de onderhoudsstaat met foto's van afwijkingen, en welke gebruikersgroep toegang heeft. In KEYROL AMS leggen we de autorisaties vast per complex. Beheer je veel adressen, dan houd je zo overzicht zonder losse lijsten.
KEYROL voert meerdere merken naast elkaar. Voor elk type product hebben we minstens twee opties, en we voeren nooit twee dezelfde. Zo kiezen we per complex wat past bij het budget en de situatie, onafhankelijk van merk.
Advies, installatie, hosting, beheer en onderhoud. Hosten wij je systeem zelf, dan draaien je software en data op onze eigen, ISO 27001-gecertificeerde servers in Nederland; bij systemen als iLOQ, EVVA AirKey en Salto KS staat de beheeromgeving in de cloud van de fabrikant. Wij blijven verantwoordelijk voor je toegang, jaar in jaar uit.
Sleutel kwijt, tag herprogrammeren, component bestellen: dat regelen we via een aparte servicebalie voor bestaande klanten en hun huurders. Jij houdt het beheer, de huurder wordt geholpen.
We zijn niet de installateur die een systeem plaatst en daarna uit beeld verdwijnt. Voor een complex dat decennia meegaat, zoek je een partij die meegaat.
Cijfers
ISO 27001-gecertificeerd, met eigen servers en uitwijklocatie in Nederland. We werken voor woningcorporaties en VVE's.
Zo werken we
We komen op locatie en leggen elke deur vast in DoorAtlas: welk systeem, welke staat, hoeveel sleutels of tags in omloop. Ook de sluiting, het beslag en de brandwerendheid. De kosten hangen af van het aantal deuren en brengen we in mindering zodra je tot een opdracht overgaat.
Uit de inventarisatie volgt een concreet advies: welk systeem past bij jouw complex of portefeuille, welke sloten en cilinders, en waar vervanging of onderhoud het eerst loont. We zetten ernaast wat een alternatief kost, ook over een aantal jaar.
We plaatsen de systemen, richten het autorisatiebeheer in per complex en zorgen dat alles werkt. Van sluitplan tot de laatste sleutel, uitgevoerd door onze eigen monteurs.
Daarna houden we je toegang draaiend: hosting, beheer en onderhoud, storingen vroeg gesignaleerd en verholpen, autorisaties bijgehouden, inclusief de servicebalie voor je huurders. Zo ontzorgen we je van A tot Z, met één vast aanspreekpunt, jaar in jaar uit.
Grip Test
Wil je weten waar je staat met de toegang en het sleutelbeheer in je complexen? Doe de gratis Grip Test. Je krijgt een concreet beeld van je risico en wat er nodig is om grip te krijgen.
Liever even bellen? 026 361 09 09
Verder lezen
Drie niveaus, van instap tot high-security, met certificaatbeheer.
Ontwerp, uitgifte en mutatiebeheer, inclusief het certificaat.
Gepland vervangen in plaats van wachten op uitval, met rapportage per deur.
Veelgestelde vragen
Met elektronische toegang trek je de toegang van een vertrokken huurder in vanaf één plek, zonder het slot te vervangen. Bij een slim slot op de woning gebeurt dat met een paar klikken. Bij mechanische sloten houden we de sleuteltelling bij, zodat je weet hoeveel er in omloop zijn.
Bij elektronische cilinders blokkeer je de betreffende sleutel of tag, zonder een blok opnieuw in te sluiten. Bij een mechanisch sluitplan hangt het ervan af welk niveau de sleutel opende; daarom houden we het aantal sleutels en het certificaat bij.
Ja. Je geeft tijdelijke of beperkte toegang tot precies de ruimten die nodig zijn, en trekt die weer in. Handig voor schoonmaak, installateurs en klusbedrijven. Het scheelt ze ook een rit langs kantoor om een sleutel op te halen, en jouw mensen zoeken geen sleutels meer bij elkaar. Minder ritten en minder kantoortijd betekent lagere kosten.
Ja. We werken voor zowel woningcorporaties, vastgoedbeheerders en eigenaren als VVE's. We kunnen de investering en het beheer helder maken, zodat je het aan de bewoners kunt uitleggen.
Via een aparte servicebalie voor bestaande klanten en hun huurders: sleutel kwijt, tag herprogrammeren, een component bestellen. Jij houdt het beheer, je huurder wordt geholpen.
De meeste corporaties kiezen voor hybride: elektronische toegang op de algemene ruimten en een mechanische cilinder op de woningvoordeur. Entree, bergingen, fietsenstalling en technische ruimte wisselen het vaakst van gebruiker, dus daar levert elektronisch het meeste op: de toegang van een vertrokken huurder of aannemer trek je in vanaf één plek, zonder een blok opnieuw in te sluiten. Op de woning werkt een hervulbare cilinder met sleutelcertificaat goed. Bij een huurderswissel vervang je de binnenkant, en alleen wie de corporatie aanwijst kan sleutels bijbestellen. Een slim slot op de woning kan ook, waar dat past.
Een combinatie, omdat niet elke bewoner een smartphone wil gebruiken. De druppel is voor iedereen eenvoudig: een kwijtgeraakte druppel blokkeer je en vervang je. De smartphone is handig bij veel wisselingen. Bij EVVA AirKey krijgt een nieuwe bewoner een sms met een registratiecode, installeert de app en heeft toegang, zonder langs kantoor te gaan. Systemen als AirKey en Salto laten druppel en smartphone naast elkaar toe. Zet de elektronische toegang op de algemene ruimten: entree, bergingen en fietsenstalling. Op de woningvoordeur volstaat vaak een mechanische cilinder.
Mutatiekosten ontstaan door sleutels die niet terugkomen, en twee keuzes verlagen ze. Elektronische toegang op de algemene ruimten: de toegang van een vertrokken huurder trek je in vanaf één plek, zonder een cilinder te vervangen. En een hervulbare mechanische cilinder op de woning, zoals WILKA Carat S4 of EVVA 4KS: komt niet elke sleutel terug, dan vervang je de binnenkant en houd je de cilinder. Leg per woning vast hoeveel sleutels zijn uitgegeven, zodat je bij de mutatie weet hoeveel er terug moeten. Met een sleutelcertificaat bepaal je zelf wie mag bijbestellen. Wat het Politiekeurmerk Veilig Wonen van cilinder en beslag vraagt, lees je in de kennisbank.
