Toegangsbeheer voor vastgoedbeheerders en VVE's

Het pijnpunt

Overzicht kwijt over panden en sleutels

Met veel panden, wisselende huurders en losse sleutelbossen verdwijnt het overzicht snel. Wie heeft welke sleutel, wie mag er nog in, en welk pand heeft welk sluitsysteem? Als dat op papier of in verspreide lijsten staat, kost elke mutatie tijd en ontstaat er risico.

KEYROL brengt de toegang tot al je panden samen in een beheerd overzicht. Je ziet per pand en per sleutel wat er speelt, en je past toegang aan zonder telkens sleutels om te halen.

De oplossing

Een beheerd overzicht, jaar in jaar uit

We leggen de toegang tot je panden vast in het KEYROL Access Management System (AMS), met KEYROL DoorAtlas als visuele plattegrondlaag. Voor algemene ruimten, entrees en technische ruimtes kiezen we per situatie de juiste oplossing, mechanisch of elektronisch, altijd merk-onafhankelijk.

Voor VVE's en kleinere beheerders bestaan lichte, slimme cilinders die de toegang regelen zonder groot systeem. Wat past, bepalen we samen op basis van je situatie.

Omvang

Van één entree tot een hele portefeuille

De meeste vragen die we krijgen van beheerders en VVE's gaan niet over duizenden deuren, maar over dit: er zijn sleutels in omloop waarvan niemand weet waar ze zijn, en niemand durft te zeggen wat het kost om dat op te lossen.

Dat is even goed op te lossen bij veertig deuren als bij vierhonderd, alleen sneller en goedkoper. De aanpak is dezelfde: eerst vastleggen wat er is, dan bepalen wat er moet veranderen, dan pas iets vervangen.

Bewijs

Waar we vandaan komen

3.850+ sluitplannen in beheer

500.000+ sleutels uitgegeven

75 NPS, gemeten onder 32 klanten in mei 2026

50 jaar ervaring, ISO 9001 & 27001 gecertificeerd

Veelgestelde vragen

Welk systeem is het best voor een vastgoedbeheerder met tientallen panden die alle toegang op één plek wil beheren?

Begin bij een registratie die over alle merken heen gaat, en kies daarna per pand het systeem. Panden hebben vaak hun eigen geschiedenis aan sloten en systemen, en elk elektronisch merk heeft zijn eigen beheersoftware. Een merkonafhankelijke registratie legt per pand vast welke cilinders er zitten, wie welke sleutel of tag heeft en wie namens de eigenaar wijzigingen mag aanvragen. KEYROL doet dat in KEYROL AMS, met DoorAtlas als plattegrond per gebouw. Voor algemene ruimten en entrees, waar toegang het vaakst wisselt, adviseert KEYROL meestal elektronisch; de rest kan mechanisch blijven.

Zijn jullie geschikt voor een kleinere VVE?

Ja. Voor VVE's en kleinere beheerders zijn er lichtere, slimme oplossingen die de toegang tot algemene ruimten regelen zonder een groot systeem. In de Grip Test kijken we wat bij jouw schaal past.

Wat als een sleutel niet terugkomt bij een verhuizing?

Dan registreren we dat en adviseren we wat nodig is, van een nieuwe uitgifte tot het vervangen van een cilinder. Het overzicht blijft actueel in KEYROL AMS.

Wat is het beste systeem voor een VvE die wil weten wie wanneer in de bergingen en technische ruimtes komt?

Een elektronische cilinder op de deuren van de bergingen en technische ruimtes. Een mechanische sleutel legt niets vast; een elektronisch systeem registreert bij elke opening welke tag of telefoon het was en wanneer. Voor een VvE is een licht systeem zoals EVVA AirKey vaak genoeg: geen eigen server, cilinders op batterij zonder bekabeling, en openen met de smartphone of een tag. Spreek in de VvE af wie het logboek mag inzien en hoe lang het bewaard blijft, want een toegangslog bevat persoonsgegevens van bewoners.

Cijfers

Bewijs

3.850+ sluitplannen in beheer

500.000+ uitgegeven sleutels geregistreerd

75 NPS (meting mei 2026, n=32)

50 jaar ervaring met toegangscontrole

ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd. Van een VVE met een gemeenschappelijke entree tot portefeuilles met honderden deuren: dezelfde aanpak, dezelfde registratie.

In de praktijk

Wat er gebeurt bij een huurderswissel

Bij een wisseling van huurder komt bijna altijd dezelfde vraag terug: welke sleutels heeft deze partij gehad, en zijn ze allemaal terug? Zonder registratie is het antwoord een schatting, en die schatting kost geld zodra iemand besluit dat het slot dan maar vervangen moet worden.

Met een bijgehouden sleutelregistratie weet je precies wat er is uitgegeven en aan wie. Bij een elektronisch systeem trek je de toegang in vanaf één plek, zonder monteur en zonder nieuwe cilinder. Bij een mechanisch sluitplan zie je meteen welk niveau de sleutel opende, en dus of vervangen echt nodig is.

Voor de algemene ruimten adviseren we in de meeste panden elektronisch: dat is precies de plek waar toegang het vaakst wisselt. De rest kan gerust mechanisch blijven. De systemen staan naast elkaar op een eigen pagina.

Vergelijk toegangssystemen

Verder lezen