Wat kost een sluitplan? De opbouw per post

Het korte antwoord

Waar de prijs van een sluitplan uit bestaat

De prijs van een sluitplan is een optelsom: het ontwerp, een cilinder per deur, de sleutels per groep, de montage en het bijhouden van wie welke sleutel heeft. Het aantal deuren bepaalt de orde van grootte. Het type deur, de beveiligingsklasse en het aantal groepen bepalen waar je daarbinnen uitkomt.

Vanaf-prijzen per deur, inclusief montage, staan in ons kennisbankartikel Wat kost toegangscontrole? Een sluitplan bestaat uit meer dan die deurprijs. De posten hieronder staan in elke goede offerte, en een deel ervan komt pas na de oplevering.

Prijsopbouw

De posten in een sluitplan

Zet deze lijst naast elke offerte die je krijgt. Ontbreekt een post, vraag dan of die erin zit of later apart komt.

Post	Wat je krijgt	Wat de prijs bepaalt
Inventarisatie en ontwerp	Elke deur, cilinder en kast vastgelegd met maat en type, daarna de indeling in groepen op tekening	Aantal deuren en locaties, en of er al een bruikbare administratie ligt
Cilinders	Één cilinder per deur, op de maat van die deur	Beveiligingsklasse (SKG-2 of SKG-3), uitvoering (dubbel, half of knop), lengte en functies zoals een gevarenfunctie
Sleutels	Sleutels per groep, gemaakt volgens het plan	Aantal groepen en aantal sleutels per groep
Certificaat en registratie	Het eigendomsbewijs waarmee je sleutels bijbestelt, en de vastlegging van wie welke sleutel heeft	Het systeem: bij een gecertificeerd systeem (zoals WILKA Carat S4 en EVVA 4KS) loopt elke nieuwe sleutel via het certificaat
Montage	Cilinders plaatsen en per deur controleren	Het type deur: buitendeuren, brandwerende deuren en deuren met een dranger vragen meer tijd of onderdelen. Bij elektronisch ook de vorm: een cilinder is sneller gemonteerd dan beslag, en een wandlezer kost de meeste tijd
Programmeren	Rechten per sleutel of tag instellen, alleen bij elektronisch	Aantal gebruikers en groepen
Beheer na oplevering	Uitgifte, inname, mutaties en certificaatbeheer	Aantal sluitplannen en componenten, en of je het zelf doet of uitbesteedt

Twee posten zie je in een offerte vaak niet terug. De inventarisatie ontbreekt als de aanbieder uitgaat van de maten die jij zelf invult. Het beheer ontbreekt omdat het pas na de oplevering begint. Klopt een opgegeven maat niet, dan is dat bij een niet-modulaire cilinder een nieuw exemplaar, met de levertijd en de kosten die daarbij horen.

Webshop of sluitplan

Webshopprijs en sluitplanprijs naast elkaar

Op een webshop zie je een prijs per cilinder, vaak met een paar sleutels erbij. Dat bedrag dekt de cilinder. Het opmeten, de indeling in groepen, de montage, de controle per deur en de registratie van wie welke sleutel heeft, regel je dan zelf.

Ook twee webshopprijzen zijn lastig te vergelijken. Het aantal meegeleverde sleutels loopt uiteen van nul tot drie, en niet elke prijs gaat uit van dezelfde maat. Leg prijzen daarom naast elkaar op hetzelfde aantal sleutels en dezelfde maat.

Voor een woning met drie deuren werkt een webshop prima. Bij een pand met honderden deuren, wisselende gebruikers en een certificaat dat iemand moet bewaren, bepaalt de administratie of het plan na een jaar nog klopt. Die administratie zit in geen enkele cilinderprijs.

Systeemkeuze

Mechanisch, elektronisch of een combinatie

Een mechanische cilinder is in aanschaf aanzienlijk goedkoper dan een elektronische. Elke wijziging is bij mechanisch wel fysiek werk: een nieuwe sleutel, een andere cilinder, een rit naar de locatie. Bij elektronisch is een wijziging een handeling in het systeem, en een verloren tag blokkeer je zonder monteur.

Hoe vaak toegang verandert, bepaalt welke kant uitkomt. Wisselen er vaak medewerkers, huurders of aannemers, of liggen de locaties verspreid, dan verdient elektronisch zich terug. Blijft de situatie jaren stabiel, dan is mechanisch voordeliger. Vaak werkt een combinatie het best: elektronische cilinders op de deuren waar toegang wisselt, mechanisch op de rest.

Bij elektronisch op verspreide, onbemande locaties telt ook de stroomvoorziening mee. Een cilinder op batterijen vraagt periodiek een wissel, en dan zit de kostenpost vooral in de ritten naar de locaties, minder in de batterijen zelf. Batterijloze systemen hebben die ritten niet.

Binnen mechanisch scheelt de keuze per deur het meest. Een SKG-3-cilinder is zwaarder en duurder; voor binnendeuren en gewone buitendeuren volstaat vaak SKG-2. Bij de WILKA Carat S4 meng je beide klassen in één sluitplan op dezelfde sleutel, zodat je de zware cilinder alleen op de buitenschil betaalt. Zit de kerntrekbeveiliging niet in de cilinder, dan moet het beslag die leveren. Laat in de offerte zetten waar die zit, anders komt hij terug als meerwerk.

Elektronisch per deur

Cilinder, beslag of wandlezer

Kies je voor elektronisch, dan bepaalt de vorm per deur een groot deel van de prijs. Er zijn drie vormen: een elektronische cilinder, elektronisch beslag en een wandlezer. Ze verschillen in de prijs van de componenten en in de tijd die de montage kost. De elektronische cilinder is de goedkoopste, elektronisch beslag zit daarboven en een wandlezer is het duurst.

Vorm	Wat er op de deur komt	Montagetijd	Wat de deur verder nodig heeft
Elektronische cilinder	Een cilinder in de bestaande boring; deur en beslag blijven zitten	Kort: de oude cilinder eruit, de nieuwe erin	Meestal niets, zolang de cilinder op lengte past
Elektronisch beslag	Beslag met een lezer bij de kruk, in plaats van het bestaande beslag	Langer dan een cilinder: het oude beslag gaat eraf en het nieuwe komt op de deur	Dat hangt af van het slot in de deur; we beoordelen het bij de opname
Wandlezer	Een lezer op de wand naast de deur	Het langst: de lezer komt op de wand en wordt bekabeld	Een elektronisch slot, een elektrische deuropener of een kleefmagneet die de deur vrijgeeft

Een wandlezer opent zelf geen deur. Hij geeft een signaal aan een elektronisch slot, een elektrische deuropener (e-opener) of een kleefmagneet, en dat onderdeel geeft de deur vrij. Zit zo'n voorziening er nog niet, dan moet hij erbij, anders werkt de wandlezer niet. Dat zijn extra componenten en extra montage-uren bovenop de lezer zelf. Vraag bij een offerte met wandlezers daarom altijd of die voorziening al op de deur zit, en zo niet, of hij in de prijs zit.

Vanaf-prijzen per deur voor alle drie de vormen staan in Wat kost toegangscontrole? Beslag, sloten en ander toebehoren zitten daar niet in.

Als het misgaat

Wat een verloren sleutel kost

Bij een mechanisch sluitplan hangt de schade af van het niveau van de sleutel. Een sleutel van één bergingsdeur vervang je. Een hoofdsleutel die alle deuren opent, kan betekenen dat je een reeks cilinders vervangt, met de montage en nieuwe sleutels voor iedereen die op die cilinders zit.

Geef een hoofdsleutel daarom aan zo min mogelijk mensen en houd de telling per niveau bij, dan weet je wat een verlies betekent voordat het gebeurt. Bij woningen is ons advies vast: gemeenschappelijke ruimten mogen onder een hoofdsleutel vallen, de woning zelf niet.

Een kwijtgeraakt certificaat kan meer kosten dan een kwijtgeraakte sleutel. Zonder certificaat bestel je bij de meeste fabrikanten geen sleutels bij, en dan is het hele systeem vervangen vaak het enige alternatief. Wij bewaren de certificaten van onze klanten daarom in eigen beveiligde bewaring.

Bij een elektronisch systeem kost een verloren tag geen nieuwe cilinder. Je blokkeert hem en geeft een nieuwe uit.

Na de oplevering

De kosten na de eerste dag

Elke sleutel die je later nodig hebt, is een nabestelling. Bij de WILKA Carat S4 en de EVVA 4KS loopt die via het certificaat: alleen wie erop staat, bestelt bij. Beide leveren we op een eigen KEYROL-profiel en die sleutels snijden we zelf, binnen één of twee dagen. Bepaal het aantal sleutels per groep vooraf en neem het mee in de begroting.

Wisselt een huurder of komt een sleutel niet terug, dan is een hervulbare cilinder opnieuw te coderen. Je vervangt de binnenkant en houdt de cilinder. Kan dat niet, dan is elke wissel een nieuwe cilinder. Vraag het na voordat je kiest.

Komt er later een vleugel, een verdieping of een nieuwe gebruikersgroep bij, dan hangt de prijs af van wat er in het ontwerp is meegenomen. Reken zo'n groei vooraf door. Wat niet in het ontwerp zit, levert achteraf kosten op die niemand had begroot.

Een mechanisch sluitplan heeft geen vaste maandkosten, tenzij je onderhoud of sluitplanbeheer afneemt. Bij een elektronisch systeem dat wij hosten en beheren, betaal je een vaste fee voor hosting en beheer. KEYROL AMS en DoorAtlas zijn daar onderdeel van, met een tarief per sluitplan.

Offertes vergelijken

Zeven vragen bij elke offerte

Twee offertes voor hetzelfde pand liggen vaak ver uit elkaar omdat ze van verschillende aannames uitgaan. Deze vragen halen die aannames boven tafel.

Vraag	Waarom het telt
Gaat de offerte uit van een opname of van jouw opgave?	Een maat die niet klopt, wordt bij levering een nieuw exemplaar.
Hoeveel sleutels per groep zitten erin?	Elke sleutel die later komt, is een nabestelling.
Op wiens naam staat het certificaat, en wie bewaart het?	Zonder certificaat bestel je geen sleutel bij.
Zit de kerntrekbeveiliging in de cilinder of in het beslag?	Staat het nergens, dan komt het terug als meerwerk.
Zijn montage, reiskosten en programmeren inbegrepen?	Bij weinig deuren of verspreide locaties wegen die per deur zwaar.
Zijn de cilinders hervulbaar?	Dan vervang je bij een wissel de binnenkant in plaats van de hele cilinder.
Wat gebeurt er na de oplevering?	Uitgifte, inname en mutaties kosten tijd, bij jou of bij de leverancier.

Leg twee offertes pas naast elkaar als ze op dezelfde deurlijst zijn gebaseerd. Anders vergelijk je twee aannames.

Rekenvoorbeeld

Een sluitplan van 60 deuren, in opbouw

Voorbeeld: een zorglocatie met 60 deuren. Acht buitendeuren krijgen een SKG-3-cilinder, 52 binnendeuren een SKG-2-cilinder, allemaal in één sluitplan. Er zijn vijf groepen: directie, zorgteams, technische dienst, schoonmaak en een hoofdsleutel voor de beheerder.

De offerte telt dan op: 8 zware en 52 lichtere cilinders, de sleutels per groep, de montage van 60 cilinders, de inventarisatie en het ontwerp, en de projectkosten zoals werkvoorbereiding en reistijd. Na de oplevering komen de nabestellingen en het beheer erbij.

Waar offertes in dit voorbeeld uit elkaar lopen, zie je in drie regels: hoeveel deuren een afwijkende maat of functie hebben, hoeveel sleutels er per groep worden meegeleverd en of het beheer erin zit. De vanaf-prijzen per deur in Wat kost toegangscontrole? gelden vanaf 25 deuren en geven je de orde van grootte voor de cilinders.

Een bedrag dat klopt

Van richting naar offerte

Een richting krijg je zonder dat er iemand langskomt: de Grip Test geeft in ongeveer vijf minuten een beeld van je situatie. Een bedrag waar je intern mee verder kunt, vraagt een opname van elke deur. De kosten van die Deur- en Toegangsinventarisatie brengen we in mindering zodra je tot een opdracht overgaat.

We hebben ruim 3.850 sluitplannen in beheer. Ook een bestaand plan dat niet meer klopt nemen we over, en dat is bijna altijd goedkoper dan opnieuw beginnen. Lees hoe we sluitplannen ontwerpen en beheren of vraag een voorstel aan.

Veelgestelde vragen

Wat kost een sluitplan?

Dat hangt af van het aantal deuren, de beveiligingsklasse per deur, het aantal groepen en sleutels, de montage en het beheer na de oplevering. Vanaf-prijzen per deur, inclusief montage, staan in Wat kost toegangscontrole? Voor een bedrag waar je mee verder kunt, is een opname van elke deur nodig.

Waarom is een sluitplan duurder dan losse cilinders van een webshop?

Een webshopprijs dekt de cilinder en een paar sleutels. In een sluitplan zitten ook het opmeten, de indeling in groepen, de montage, het certificaat en de registratie van wie welke sleutel heeft. Vergelijk webshopprijzen onderling altijd op hetzelfde aantal sleutels en dezelfde maat.

Wat kost een verloren hoofdsleutel?

Bij een mechanisch sluitplan kan het betekenen dat je een reeks cilinders vervangt, met montage en nieuwe sleutels voor iedereen die erop zit. Hoe hoger de sleutel in het plan staat, hoe meer cilinders er om moeten. Bij een elektronisch systeem blokkeer je de sleutel of tag en geef je een nieuwe uit.

Kan ik later sleutels bijbestellen?

Ja, via het certificaat van je sluitsysteem. Bij de WILKA Carat S4 en de EVVA 4KS bestelt alleen wie op het certificaat staat een sleutel bij. Die sleutels snijden we zelf op een eigen KEYROL-profiel, binnen één of twee dagen.

Ik ben het certificaat van mijn sluitplan kwijt. Wat kost dat?

Zonder certificaat kun je bij de meeste fabrikanten geen sleutels bijbestellen. Dan is het hele systeem vervangen vaak het enige alternatief. Meld het bij ons; voor onze klanten bewaren we certificaten in eigen beveiligde bewaring, zodat er altijd een exemplaar is.

Zitten er vaste maandkosten aan een sluitplan?

Bij een mechanisch sluitplan niet, tenzij je onderhoud of sluitplanbeheer afneemt. Bij een elektronisch systeem dat wij hosten en beheren betaal je een vaste fee voor hosting en beheer. KEYROL AMS en DoorAtlas zijn daar onderdeel van, met een tarief per sluitplan.

Is een elektronisch sluitplan duurder dan een mechanisch?

In aanschaf wel. Over de jaren hangt het af van hoe vaak toegang verandert. Wisselen er vaak mensen of liggen de locaties verspreid, dan verdient elektronisch zich terug, omdat intrekken geen rit en geen nieuwe cilinder kost. Blijft de situatie stabiel, dan is mechanisch voordeliger. Een combinatie in één sluitplan kan ook.

Waarom is een deur met een wandlezer duurder dan een deur met een elektronische cilinder?

De lezer zelf kost meer, hij wordt bekabeld en de montage duurt langer. Daarnaast heeft een wandlezer een elektronisch slot, een elektrische deuropener of een kleefmagneet nodig om de deur vrij te geven. Zit dat er nog niet, dan komt het erbij. Een elektronische cilinder past meestal in de bestaande boring en is snel gemonteerd.

Kan ik een prijs krijgen zonder dat er iemand langskomt?

Een richting wel, een offerte niet. De Grip Test geeft in ongeveer vijf minuten een beeld van je situatie. Voor een offerte moeten we weten welke cilinders erin zitten, welke maten en welke deuren afwijken.

Verder lezen