Een sluitplan opstellen
Hoe je bepaalt wie welke deur mag openen, en het kloppend houdt.
Sluitplannen: ontworpen, uitgegeven en beheerd
Van het ontwerp van je sluitplan tot de uitgifte-administratie en het mutatiebeheer. Mechanisch en elektronisch, volledig verzorgd.
Wat het is
Een sluitplan dat blijft kloppen
Een sluitplan bepaalt wie met welke sleutel of credential welke deuren mag openen. Wij ontwerpen het, verzorgen de uitgifte-administratie en houden de mutaties bij als er iets verandert. Dat doen we voor mechanische en elektronische sluitplannen, en vaak voor een combinatie.
Alle uitgifte en wijzigingen leggen we vast in het KEYROL Access Management System (AMS), zodat het overzicht blijft kloppen, ook na jaren.
De namen van je deuren stemmen we met je af. We leggen ze aan je voor en passen ze aan tot iedereen in je organisatie weet welke deur er bedoeld is.
Een sluitplan is geen eenmalig ontwerp. Het leeft mee met je organisatie, en juist dat bijhouden bepaalt of je op termijn nog grip hebt.
Wanneer je het nodig hebt
Bij groei, verloop en meerdere gebouwen
Zodra er meerdere gebouwen, gebruikersgroepen of veel sleutelhouders zijn, wordt een doordacht sluitplan belangrijk. Het voorkomt dat toegang scheefgroeit en dat je het overzicht kwijtraakt.
Ook als je een bestaand sluitplan hebt dat niet meer klopt, inventariseren we het opnieuw en brengen we het op orde.
Wat erbij hoort
Registratie en certificaatbeheer
Cilinder- en sleutelregistratie hoort bij een sluitplan: we leggen per cilinder en sleutel vast wat het is, aan wie het is uitgegeven en wie erover gaat. Dat is de basis voor grip.
Certificaatbeheer hoort er ook bij. Met het certificaat van je sluitsysteem kun je aantonen dat je eigenaar bent en sturen op wie sleutels mag bijbestellen. Zonder dat certificaat is dat lastig.
Komt een sleutel niet terug, dan registreren we dat en adviseren we wat nodig is, van een nieuwe uitgifte tot het vervangen van een cilinder.
Hoe KEYROL het levert
Ontwerp, administratie en mutaties
We ontwerpen het sluitplan, richten de uitgifte-administratie in en verwerken elke mutatie. Zo houd je grip op wie waar naar binnen kan, zonder losse lijsten of kruisjesformulieren.
Alles staat op één plek in KEYROL AMS, met één vast aanspreekpunt dat je sluitplan kent.
KEYROL DoorAtlas zet je sluitplan op de plattegrond van je gebouw. Kies een sleutelgroep en de deuren die hij opent kleuren groen, de rest rood. Zo zie je in een oogopslag of de autorisaties kloppen, zonder het kruisjesformulier regel voor regel na te lopen. Per deur zie je ook welk systeem erin zit en hoe hij ervoor staat.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Doen jullie zowel mechanische als elektronische sluitplannen?
Ja. Beide, en vaak een combinatie. We benoemen ze apart omdat het beheer verschilt.
Wat is cilinder- en sleutelregistratie?
Het vastleggen van elke cilinder en sleutel: wat het is, aan wie uitgegeven en wie erover gaat. Dat gebeurt in KEYROL AMS.
Waarom is het certificaat van mijn sluitsysteem belangrijk?
Met het certificaat toon je aan dat je eigenaar bent van het sluitplan en stuur je op wie sleutels mag bijbestellen. Zonder certificaat is dat lastig te regelen.
Wat doen jullie bij een verloren sleutel?
We registreren het en adviseren wat nodig is, van een nieuwe uitgifte tot het vervangen van een cilinder.
Kan ons sluitplan worden aangepast na een reorganisatie of verbouwing?
Ja. Bij een elektronisch sluitplan pas je de autorisaties aan zonder aan de deur te komen. Bij een mechanisch sluitplan werken we met hervulbare cilinders, zodat je kunt uitbreiden of herindelen zonder het hele systeem te vervangen. Dat scheelt aanzienlijk als je organisatie verandert.
Ik ben het certificaat van mijn sluitsysteem kwijt. Wat nu?
Meld het bij ons. Zonder certificaat kun je bij de meeste fabrikanten geen sleutels bijbestellen, en dan is vervangen van het hele systeem vaak het enige alternatief. Wij bewaren certificaten van klanten in onze eigen beveiligde bewaring, zodat dit probleem niet ontstaat.
Verder lezen
Dit sluit hierop aan
Sleutelbeheer
Weten hoeveel sleutels er in omloop zijn en bij wie ze liggen.
Mechanische systemen
Drie niveaus, van instap tot high-security, met certificaatbeheer.
Liever even bellen? 026 361 09 09