Toegangscontrole voor overheid en onderwijs

Het pijnpunt

Compliance, schaal en veel gebouwen

Overheid en onderwijs hebben te maken met aanbestedingseisen en compliance, met grootschalig sleutel- en toegangsbeheer over veel gebouwen, en met de wens om de hele deur bij één partij te beleggen. Dat vraagt om aantoonbaarheid en om overzicht dat blijft kloppen.

KEYROL levert dat overzicht en de aantoonbaarheid, en neemt de complete deur uit handen, van ontwerp tot onderhoud.

De oplossing

De complete deur, aantoonbaar bij één partij

We brengen de toegang in beeld in het KEYROL Access Management System (AMS) met DoorAtlas als plattegrondlaag, en kiezen per situatie het juiste systeem, mechanisch of elektronisch, batterijloos waar dat nodig is. Voor gevoelige ruimtes bestaan systemen die zonder telefoon te openen zijn.

Van slot en cilinder tot beslag, deurdranger en deurautomaat, plus hosting, beheer en onderhoud: alles bij één aanspreekpunt, jaar in jaar uit.

Aanbesteden

Hoe wij aanbesteden

We schrijven zelfstandig in, als hoofdaannemer. Bij grotere opdrachten waarin bouwkundig werk of elektrotechniek een groot deel uitmaakt, werken we in combinatie of als onderaannemer. Welke rol bij het werk past, zeggen we vooraf.

Wat we standaard aanleveren: het UEA, de Gedragsverklaring Aanbesteden, een uittreksel KVK, onze ISO 9001- en ISO 27001-certificaten, het verzekeringsblad en referentieopdrachten. Onze stamgegevens liggen klaar, zodat een inschrijving niet op administratie stukloopt.

Bekijk documenten en certificeringen

Zit je in de voorbereidingsfase? Dan denken we mee in een marktconsultatie. Dat verplicht je tot niets en levert meestal een realistischer programma van eisen op.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de hele deur bij één partij houden?

Ja. Van het slot en de cilinder tot het beslag, de deurdranger en de deurautomaat, plus hosting, beheer en onderhoud. Één aanspreekpunt over veel gebouwen.

Werken jullie met systemen zonder telefoon of batterij?

Ja. Voor gevoelige of afgelegen ruimtes bestaan batterijloze systemen die zonder telefoon te openen zijn. Wat past, hangt af van je eisen en bepalen we productonafhankelijk.

Wat is het beste elektronische sluitsysteem voor een school of ROC met veel wisselende gebruikers en kwijtgeraakte sleutels?

Een elektronisch systeem met tags of mobiele sleutels: een kwijtgeraakte tag blokkeer je, zonder nieuwe cilinders. Bij veel wisselende gebruikers geef je rechten per persoon en per periode, zodat een stagiair of invalkracht na afloop zijn toegang verliest. EVVA Xesar wordt veel gebruikt in het onderwijs. Salto past als je rechten automatisch wilt laten volgen uit je personeelsadministratie, bijvoorbeeld via een koppeling met AFAS. Deuren die zelden van gebruiker wisselen, kunnen mechanisch blijven. Begin bij de deuren waarvan de meeste sleutels in omloop zijn.

Hoe schrijf ik een programma van eisen voor een toegangscontrolesysteem zonder vendor lock-in?

Beschrijf wat de deur moet doen en noem geen merken of producten: offline werken, zonder batterij, met registratie van elke opening. Vraag dat de opdrachtgever eigenaar is van de gegevens en de licenties, en dat de toegangsmatrix en het logboek op elk moment in een open formaat te exporteren zijn. Neem een exitregeling op: wat de leverancier overdraagt en binnen welke termijn. Weeg de totale kosten over de looptijd mee in de gunning, inclusief beheer, onderhoud en batterijvervanging. Een marktconsultatie vooraf levert meestal een realistischer programma van eisen op.

Cijfers

Bewijs

3.850+ sluitplannen in beheer

10.000+ elektronisch beveiligde deuren in beheer

75 NPS (meting mei 2026, n=32)

50 jaar ervaring met toegangscontrole

ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd, met eigen servers en uitwijklocatie in Nederland. Certificaten, verklaringen en stamgegevens staan klaar.

Bekijk documenten en certificeringen

Veel gebouwen

Één aanspreekpunt over tientallen panden

Een gemeente, een onderwijsinstelling of een uitvoeringsorganisatie heeft zelden één gebouw. Het zijn er tientallen, van een monumentaal stadhuis tot een gymzaal en een technische ruimte langs de weg. Vaak met een eigen geschiedenis aan sloten, systemen en leveranciers.

Wij brengen dat eerst in kaart en zetten het daarna in een structuur: welke deur, welke cilinder, welk systeem, wie erover gaat. Dat staat in KEYROL AMS, met DoorAtlas als plattegrondlaag, zodat een nieuwe facilitair medewerker niet opnieuw hoeft uit te zoeken hoe het in elkaar zit.

Wat er per gebouw nodig is, verschilt. Een raadszaal vraagt om gelaagde toegang met een publieke tribune die open blijft; een gymzaal vraagt vooral om een sleutel die werkt. Wij adviseren per deur, niet per gebouw.

Verder lezen