Systemen vergelijken
Mechanisch, elektronisch of hybride: welke past bij welke situatie.
Wat kost toegangscontrole?
Vanaf-prijzen per deur, waar de prijs vandaan komt en welke kosten pas na een jaar zichtbaar worden. Een offerte vraagt een opname, een richting geven we hier meteen.
Kosten
Waarom er zelden een prijs op een website staat
Op de meeste websites in deze markt vind je geen bedrag. Daar is een goede reden voor: een deur is geen product met een vaste prijs. Twee gebouwen met evenveel deuren kunnen een factor twee verschillen, omdat de een overal dezelfde standaardcilinder heeft en de ander veertien afwijkende maten, buitendeuren en een paar kasten met een beschermklepje.
Wij doen het anders. Hieronder staan de vanaf-prijzen per deur en de posten die daar nog bij komen, zodat je zelf kunt inschatten in welke richting jouw situatie valt en waar je op moet letten in een offerte van wie dan ook.
Vanaf-prijzen
Waar het ongeveer begint, per deur
Deze bedragen zijn het startpunt bij een vervanging in een bestaande deur, in vier categorieen zonder merknamen. Het zijn geen gemiddelden: het is de onderkant van de markt waar wij mee werken. Wijkt jouw situatie af, dan gaat het bedrag omhoog, nooit omlaag.
| Categorie | Vanaf, per deur, incl. montage |
|---|---|
| Mechanische cilinder | € 38,70 |
| Elektronische cilinder | € 364,20 |
| Elektronische beslagset | € 533,00 |
| Wandlezer | € 784,40 |
Alle bedragen zijn inclusief montage en exclusief btw. Er zit dus zowel het materiaal als het monteren in de deur in; wat er niet in zit is beslag, sloten en overig toebehoren. De bedragen gelden vanaf 25 deuren; bij minder deuren wegen de voorbereiding en de rit naar de locatie zwaarder per deur en ligt de prijs hoger.
Reken daarbovenop 10 tot 35 procent voor de kosten die geen materiaal zijn: projectmanagement, werkvoorbereiding, het programmeren van het systeem en reiskosten. Hoe groter en gelijkvormiger het project, hoe lager dat percentage uitvalt. Veel verspreide locaties en veel afwijkende deuren duwen het naar boven.
Toegangsmiddelen staan hier los van en verschillen per systeem: reken op ongeveer 8 euro voor een eenvoudige tag tot 55 euro voor een combi-sleutel die meerdere systemen opent.
Prijsopbouw
Vier dingen bepalen de investering
Het aantal deuren en het type deur. Een binnendeur met een standaard profielcilinder is de goedkoopste situatie die er is. Buitendeuren, brandwerende deuren, deuren met een dranger of automaat en kastsloten vragen meer, soms alleen aan montagetijd, soms aan extra onderdelen.
Mechanisch of elektronisch. Een mechanische cilinder is aanzienlijk goedkoper in aanschaf dan een elektronische. Daar staat tegenover dat elke wijziging bij mechanisch fysiek werk is: een verloren sleutel van een hoofdsluiting kan betekenen dat je een hele reeks cilinders vervangt.
Hoe vaak toegang wijzigt. Dit is de post die het vaakst wordt vergeten en het zwaarst weegt. Wisselen er wekelijks mensen, aannemers of huurders, dan betaal je bij een mechanisch systeem elke keer in tijd, ritten en sleutels. Bij elektronisch is een wijziging een handeling in het systeem.
Wat er al ligt. Is er stroom en netwerk bij de deur? Bij batterijloze systemen hoeft er niets bekabeld te worden en past de cilinder meestal in de bestaande boring. Bij bekabelde toegangscontrole met lezers en elektrische sloten is de infrastructuur vaak duurder dan de hardware zelf.
Over de levensduur
Wat vaak buiten de offerte valt
De aanschafprijs is zelden het hele verhaal. Reken over een periode van acht tot tien jaar ook mee: de uren die iemand intern kwijt is aan sleuteluitgifte en administratie, de kosten van storingen en spoedbezoeken, cilindervervanging na sleutelverlies, gepland onderhoud, en bij elektronische systemen de hosting- en beheerkosten.
Die laatste post is bij ons geen verrassing achteraf: hosting en beheer zit in een vaste fee. KEYROL AMS en DoorAtlas zijn daar onderdeel van, met een tarief per sluitplan. Wat verder meebeweegt is het aantal componenten dat je in beheer hebt.
In de praktijk zien we bij grote sluitplannen dat gepland onderhoud het aantal storingen over meerdere jaren met 50 tot 75 procent terugbrengt. Storingen zijn de duurste vorm van werk: ongepland, met spoed en meestal op een ongelegen moment.
Een indicatie krijgen
Hoe je aan een bedrag komt dat klopt
Wil je een richting zonder dat er iemand langskomt, doe dan de Grip Test. Die geeft in ongeveer vijf minuten een beeld van je situatie en waar het risico zit, en daarmee ook van de orde van grootte waarin je moet denken.
Wil je een bedrag waar je intern mee vooruit kunt, dan is de Deur- en Toegangsinventarisatie de volgende stap: we leggen elke deur, cilinder en kast vast, inclusief de staat ervan. Daaruit komt een voorstel met stuksprijzen. De kosten van die inventarisatie brengen we in mindering zodra je tot een opdracht overgaat.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie een prijs geven zonder langs te komen?
Een richting wel, een offerte niet. De vanaf-prijzen hierboven geven je de orde van grootte. Voor een bedrag waar je intern mee vooruit kunt moeten we weten welke cilinders erin zitten, welke maten en welke deuren afwijken; zonder die gegevens wordt elk totaalbedrag een slag in de lucht.
Waarom komt er nog 10 tot 35 procent bij de vanaf-prijzen?
Omdat een deur niet alleen materiaal en montagetijd is. Er gaat werkvoorbereiding aan vooraf, een systeem moet worden opgezet en geprogrammeerd, iemand houdt het project bij en er wordt gereden naar de locatie. Bij een groot project op een locatie zit je aan de onderkant van die bandbreedte, bij veel verspreide locaties en veel afwijkende deuren aan de bovenkant.
Gelden die prijzen ook bij een handvol deuren?
Nee. De vanaf-prijzen gelden vanaf 25 deuren. Bij minder deuren blijft de voorbereiding hetzelfde en verdeel je de rit naar de locatie over minder deuren, waardoor de prijs per deur hoger uitkomt. Wel de moeite, maar reken er niet mee als je vijf deuren hebt.
Elektronische cilinder of mechanische SKG***-cilinder: wat zijn de totale kosten over tien jaar?
In aanschaf is mechanisch bijna altijd goedkoper. Over tien jaar hangt het af van hoe vaak toegang wijzigt. Reken naast de aanschaf mee: de interne uren voor sleuteluitgifte en administratie, storingen en spoedbezoeken, cilinders vervangen na verlies van een hoofdsleutel, gepland onderhoud, en bij elektronisch de hosting en het beheer. Wisselen er vaak huurders, medewerkers of aannemers, of liggen de locaties verspreid, dan verdient elektronisch zich terug: intrekken kost geen rit en geen nieuwe cilinder. Blijft de situatie jaren stabiel, dan is mechanisch voordeliger. Elektronische cilinders bestaan ook met SKG***-keurmerk, dus op inbraakwerendheid lever je niets in.
Wat kost een verloren sleutel?
Bij een elektronisch systeem: niets aan hardware, je blokkeert de sleutel of tag. Bij een mechanisch sluitplan hangt het af van welk niveau de sleutel opende. Een sleutel van een enkele deur is een nieuwe sleutel; een hoofdsleutel kan betekenen dat je een reeks cilinders vervangt.
Zitten er vaste maandkosten aan?
Bij een mechanisch sluitplan niet, behalve als je onderhoud en sluitplanbeheer afneemt. Bij een elektronisch systeem dat wij hosten en beheren wel: een vaste fee voor hosting en beheer. Het KEYROL Access Management System (AMS) en DoorAtlas zijn daar onderdeel van, met een tarief per sluitplan.
Wat kost een elektronisch sluitsysteem per deur, inclusief beheer en onderhoud, bij 500 deuren?
Dat hangt vooral af van het type deur en het systeem. Een elektronische cilinder is de goedkoopste elektronische oplossing, elektronisch beslag zit daarboven en een bekabelde wandlezer is het duurst. Op deze pagina staan vanaf-prijzen per deur voor vier categorieën, inclusief montage. Reken daar 10 tot 35 procent bij voor projectmanagement, werkvoorbereiding, programmeren en reiskosten; bij 500 gelijkvormige deuren op weinig locaties zit je aan de onderkant. Toegangsmiddelen en een vaste fee voor hosting en beheer komen er los bij. Voor een bedrag waar je intern mee verder kunt, is een opname van elke deur nodig.
Verder lezen
Dit sluit hierop aan
Toegangscontrole
Bepalen wie waar naar binnen mag, vastleggen en aanpassen als het verandert.
Onderhoudscontract sluitwerk
Wat er in een beurt zit, hoe vaak het nodig is en wat het oplevert.
Liever even bellen? 026 361 09 09