Blogs

Slimme toegangsoplossing voor een multi-tenant kantoor

Een verouderd single-tenant toegangssysteem paste niet meer bij het multi-tenant gebruik van een kantoorgebouw. Draadloze toegangscontrole leverde 40% kostenbesparing op.

Doe de gratis Grip Test Terug naar Blogs

Geschreven door Dirk Jan Lucas, eigenaar van KEYROL. Herzien op 1 januari 2026.

Het vraagstuk

Verouderd systeem, moderne eisen

Een kantoorgebouw met meerdere huurders werkte nog met een toegangssysteem uit de tijd dat het pand één enkele huurder had. Dat leverde knelpunten op: rechtenbeheer was niet ingericht op meerdere huurders, eenvoudige wijzigingen vroegen veel handmatige stappen, het onderhoud liep op en uitbreiden was kostbaar en tijdrovend. Voor een modern multi-tenant kantoor was dit niet langer houdbaar.

De oplossing

Een draadloze architectuur

Na analyse van de situatie kozen we bewust voor een draadloze architectuur: wandlezers, intercoms en elektronische beslagsets in één samenhangend systeem. Per huurder zijn rechten eenvoudig toe te kennen en te wijzigen, en het systeem is zonder grote ingrepen uit te breiden.

Praktisch scheelde dat vooral in de uitvoering: nauwelijks kabels trekken betekent minder overlast voor gebruikers, een kortere installatietijd en minder arbeidstijd door de eenvoudigere montage.

Het resultaat

40% kostenbesparing, meetbaar

Kostenbesparing: 40% lagere totaalprijs dan een vergelijkbare bedrade oplossing.
Tijdsbesparing: aanzienlijk kortere installatieduur door het wegvallen van bekabeling.
Gebruikersgemak: vlotte toegang voor alle gebruikers, zonder omslachtige processen.
Beheersvriendelijkheid: eenvoudig rechtenbeheer per huurder, met de receptie als eerste aanspreekpunt.

De grootste kostenpost bij toegangscontrole is tegenwoordig vaak de arbeidstijd voor montage. Door de bekabeling grotendeels te laten vervallen, daalden juist die montagekosten het hardst.

Lessen uit dit project

Right-sizing werkt

Kies een oplossing die past bij het werkelijke gebruik van een gebouw, en maak het niet complexer dan nodig. In een multi-tenant omgeving veranderen de eisen bovendien regelmatig: een systeem dat zich zonder grote ingrepen aanpast, is op termijn goedkoper dan een systeem dat telkens opnieuw moet worden aangepast.

Dit project is een voorbeeld van een bredere trend: gebouweigenaren zoeken kostenefficiënte toegangscontrole die meebeweegt met wisselende huurders en de operationele last verlaagt.

Veelgestelde vragen

Werkt draadloze toegangscontrole ook bij bestaande, oudere gebouwen?

Ja. Juist bij renovatie of een wijziging in gebruik, zoals de overgang naar multi-tenant, is draadloos vaak praktischer dan alsnog bekabelen.

Wie beheert de toegangsrechten per huurder?

Dat kan de gebouweigenaar of beheerder zelf, of de receptiefunctie ter plaatse. KEYROL richt het rechtenbeheer zo in dat het aansluit bij wie in de praktijk de wijzigingen doet.

Is draadloos net zo betrouwbaar als een bedraad systeem?

Ja, mits goed ontworpen en onderhouden. We nemen draadloze systemen mee in hetzelfde gepland-onderhoudsritme als bedrade systemen.

Verder lezen